桂林市中醫(yī)醫(yī)院定點(diǎn)廣告制作公司招標(biāo)通知
根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求,我院擬公開(kāi)招標(biāo)2018年院內(nèi)日常廣告設(shè)計(jì)制作單位,特邀請(qǐng)有實(shí)力的公司參加投標(biāo),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、投標(biāo)須知
1.項(xiàng)目編號(hào):GLSZYYY201801
2.項(xiàng)目名稱(chēng):桂林市中醫(yī)醫(yī)院院內(nèi)日常廣告設(shè)計(jì)制作
3.項(xiàng)目期限:合同期限為1年。
4.報(bào)名人資格:具有本次采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)質(zhì)資,報(bào)名時(shí)提供經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人及被委托人身份證復(fù)印件、企業(yè)授權(quán)委托書(shū)原件。
5.報(bào)名時(shí)間: 2018年1月3日至 2018年1月9日正常上班時(shí)間
6.報(bào)名地點(diǎn):桂林市中醫(yī)醫(yī)院設(shè)備科門(mén)診樓7樓。
聯(lián)系人及電話(huà):陳女士0773-2812614, 傳真:0773-2811070。
7.要求:
1)報(bào)名時(shí)提供報(bào)名表,注明報(bào)名的項(xiàng)目名稱(chēng)、聯(lián)系方式、郵箱,用A4紙打印、加蓋公章,否則報(bào)名無(wú)效;
2)報(bào)名時(shí)提供資質(zhì)證明文件(文件見(jiàn)報(bào)名資格),加蓋公章,否則報(bào)名無(wú)效;
3)議標(biāo)會(huì)上提交標(biāo)書(shū)7份,標(biāo)書(shū)內(nèi)包含售后服務(wù);
4)議標(biāo)采用一次性整體下浮報(bào)價(jià),不接受單個(gè)項(xiàng)目下浮報(bào)價(jià),請(qǐng)自備信封封好,議標(biāo)會(huì)上交工作人員。
5)以上提供的有關(guān)材料應(yīng)真實(shí)有效,文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章(掃描公章無(wú)效),否則報(bào)名無(wú)效。
二、合同價(jià)款及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.廣告制作內(nèi)容清單詳見(jiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)材料表。
2.廣告方根據(jù)醫(yī)院提供的樣稿制作,無(wú)樣稿時(shí)雙方以約定要求進(jìn)行制作;廣告方對(duì)制作各項(xiàng)內(nèi)容的質(zhì)量要求、材質(zhì)、安裝要求等做詳細(xì)的說(shuō)明,送貨時(shí)按醫(yī)院下單要求詳細(xì)填寫(xiě)在制作明細(xì)單上。
3.廣告方按合同附件投標(biāo)報(bào)價(jià),其報(bào)價(jià)包含送貨費(fèi)、安裝費(fèi)及稅費(fèi)。
4.緊急產(chǎn)品制作,24小時(shí)內(nèi)制作完成并送貨安裝完畢。
5.制作完成后,送貨到醫(yī)院指定地點(diǎn),雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,醫(yī)院收貨時(shí)應(yīng)在廣告方出示的制作明細(xì)單上簽字,制作明細(xì)單為一式三聯(lián),白單為廣告方財(cái)務(wù)記賬聯(lián),黃單為使用科室驗(yàn)收聯(lián),紅單為醫(yī)院對(duì)賬單所用。
6.廣告方按醫(yī)院所訂制的產(chǎn)品進(jìn)行安裝時(shí),廣告方應(yīng)安排指定工作人員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助安裝,安裝完畢廣告方以醫(yī)院在制作明細(xì)單簽字為驗(yàn)收合格。
7.安裝產(chǎn)品中燈箱類(lèi)、發(fā)光字類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保1年。其他物料類(lèi)如噴畫(huà)類(lèi)、印刷類(lèi)等按國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品“三包”規(guī)定執(zhí)行“三包”,免費(fèi)提供終身保修服務(wù)。出現(xiàn)故障時(shí)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2個(gè)小時(shí),6小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
8.廣告方所提供所有產(chǎn)品的規(guī)格質(zhì)量應(yīng)符合醫(yī)院的要求。如果廣告制品質(zhì)量與醫(yī)院要求不符, 廣告方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書(shū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院有權(quán)要求廣告方重做。
9.廣告方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà),如有變更,廣告方應(yīng)提前2天書(shū)面通知醫(yī)院。每批訂單將指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將做好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤貨物的及時(shí)性。
10.產(chǎn)品在使用過(guò)程中如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者不能達(dá)到使用要求,醫(yī)院可以要求廣告方重做,對(duì)于重做的情況雙方需做好驗(yàn)收;重做費(fèi)用由廣告方自行承擔(dān)。
三、制作款項(xiàng)支付方式
1.支付方式為季度結(jié)算,每季度月初乙方以電子文檔格式發(fā)于醫(yī)院核對(duì)清單(即制作明細(xì)單),醫(yī)院應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)完成審核,審核無(wú)誤予以出賬。有爭(zhēng)議的部分雙方協(xié)商,對(duì)無(wú)爭(zhēng)議部分可先予支付。
2.在結(jié)算時(shí),廣告方需提供有效普通發(fā)票或廣告行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。
四、安裝及運(yùn)輸
1.廣告方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,防止因運(yùn)輸不當(dāng)對(duì)廣告制作造成損壞,廣告方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用或損失。
2.廣告方在安裝過(guò)程中造成甲方或第三人人身財(cái)產(chǎn)損失的由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用或損失由廣告方自行承擔(dān)。
3.廣告方負(fù)責(zé)無(wú)償將商品運(yùn)送至醫(yī)院訂單所指定地點(diǎn),運(yùn)輸過(guò)程中,商品毀損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)由廣告方承擔(dān)。
4.商品運(yùn)送至醫(yī)院指定地點(diǎn)后,由雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù),商品移交后,商品毀損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)由醫(yī)院承擔(dān)。
5.免費(fèi)送貨上門(mén),免費(fèi)安裝合格,運(yùn)輸費(fèi)用由廣告方承擔(dān)。
6.每次廣告安裝完畢后,必須由醫(yī)院驗(yàn)收,醫(yī)院收貨人簽字。廣告方清理好現(xiàn)場(chǎng)。
五、交貨地點(diǎn)、交貨期限
1.交貨地點(diǎn):醫(yī)院訂單指定地點(diǎn)(桂林市內(nèi))。
2.交貨時(shí)間:醫(yī)院下訂單后,以醫(yī)院要求的時(shí)間為準(zhǔn),如遇醫(yī)院有急單,廣告方應(yīng)以最短時(shí)間24小時(shí)內(nèi)將院方要求的廣告制作品送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。
六、環(huán)保和安全要求
1.廣告方承諾所提供廣告制品符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2.廣告方所提供廣告制品正常使用時(shí)不能對(duì)醫(yī)院(含職工)及第三人的人身財(cái)產(chǎn)造成危害,否則承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。
桂林市中醫(yī)醫(yī)院
2018年1月3日
注:報(bào)名時(shí)在設(shè)備科領(lǐng)取相關(guān)資料。