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模塊

系統具體的功能實現

基礎設置

1、醫療器械分類及代碼維護：系統自動默認初始化標準醫療器械分類及各種代碼，完全符合最新衛生部國家食品藥品監督管理總局制定的醫療器械分類標準（68分類編碼），支持醫療設備管理分類代碼與財政部分類代碼對照同時兼容使用財務方面的分類。

2、醫療設備基礎檔案管理：系統自動默認初始化醫院常用的醫療設備編碼、品名及一些專用的標識，并且有計量器具類別、周期、質量控制標識、急救設備標識、特種設備標識、巡檢標志、折舊年限、固定資產分類、是否屬于固定資產等。

3、財務分類維護：對《醫院會計制度》規定的會計核算對象按其經濟內容或用途進行科學系統的分類，是醫院處理賬務的依據。

4、科室設置：可按醫院實際情況靈活設置各科室信息，并支持與HIS系統科室代碼對照。

5、倉庫設置：可按醫院實際情況靈活設置倉庫的基本信息，分倉庫進行管理。

6、工作組設置：可自定義根據醫院實際情況設置工作組，即按工作崗位進行分組，并按分組設置權限，設置分組權限后可自動同步該分組的工作人員權限。

7、工作人員及權限管理：給操作系統的相關工作人員進行ID登錄信息的維護，可按科室、按倉庫、菜單進行權限維護，可支持一個人多個科室權限、可支持窗口級、菜單級功能權限，可分別設置具體窗口中的打開、審核、打印等權限。

8、基礎數據導入：可通過EXCELL將醫院現有的資產數據導入到軟件系統中，并自動按衛生部要求生成68編碼。，避免重復錄入，減輕系統管理員工作量。

9、設備申請審批流程設置：完全自定義設備的采購、維修、報廢、轉科和外調的審批流程，可根據醫院的情況自行設置。

10、耗材分類管理：可支持按照醫院自定義分類和醫療器械68分類代碼進行耗材分類維護。

11、耗材數據初始化：可按照統一模板，將醫院已中標耗材品種一次性導入到系統中生成耗材檔案（包含耗材名稱、規格、價格、類型、供應商信息以及各種證件有效期等耗材檔案關鍵信息）。

12、電子簽名設置：以圖片形式保存用戶的個性簽名，支持bmp、jpeg等格式，以便在審批等操作中打印報表引用簽名。

13、系統基本信息維護：對品牌、產地、國別、招標進行基本信息維護。

14、系統常用參數設置：為保證軟件的易用性和靈活性，可自定義常用的設置，如打開單據默認打開多少行，打印出入庫單據時，默認填充行數、單據保存后是否自動審核等。支持日志查詢功能。

15、耗材中標目錄導入：可按照統一excell模板，將醫院已中標耗材品種一次性導入到系統中（包含供應商供貨品種、規格、價格以及各種證照有效期等信息）

16、系統操作日志記錄：對系統中關鍵操作進行記錄(包含操作類型、操作人、操作時間、操作IP等關鍵信息)。

工

作提 醒

1.維保合同到期提醒:維保合同到期直接發送短信和郵件給維修公司負責人。

2.設備保養周期提醒：設備保養周期到時自動以短信、郵件以及微信方式通知保養負責人。

3.設備巡檢周期提醒：設備巡檢周期到時自動以短信、郵件以及微信方式通知保養負責人。

4.保修維修待處理提醒：設備報修后進入維修待處理狀態自動以短息、微信等形式通知維修工程師。

5.維修驗收提醒：設備維修完成后系統自動以短信、微信等形式通知科室人員去驗收。

6.計量到期提醒：計量設備到期需要檢測自動以短信、郵件以及微信方式通知計量管理員。

7.特種設備（性能與防護檢測、年度檢驗和全面檢驗）到期提醒：特種設備到期自動以短信、郵件以及微信方式通知相關負責人

8.培訓通知提醒：培訓一旦制定就會把培訓的時間、內容、地點等信息以短信、微信的形式通知需要參加培訓人員

9.報廢審批提醒：報廢申請提交后，系統自動以短息、微信等形式通知審批人員

10.調撥審批提醒：調撥申請提交后，系統自動以短息、微信等形式通知審批人員

11.質控檢測周期提醒：設備質控監測到期需要檢測自動以短信、郵件以及微信方式通知管理員

12.考核提醒：考核一旦確定會把考核時間、地點等信息以短信的形式通知相關人員

13.設備效益分析提醒：在規定的時間內通知相關人員去核實效益分析數據

14.發布高風險器械預警提醒：高風險器械一旦出現異常第一時間以短信、微信、郵件等形式通知相關負責人

設備采購管理

1．科室采購申請：臨床科室通過WEB端軟件系統，網上提交設備采購申請，并根據實際情況，填寫推薦供應商，參考價格等，申請完成后，可打印申購表，同時支持大型設備采購申請時上傳附件的功能。

2．年度裝備采購審批管理：系統自動匯總各科室的采購需求，可根據醫院的實際情況自定義按金額設置審批級別，設備科科長、分管院長、主管院長、衛生局審批等，完成審批后記錄設備采購審批狀態，并自動同步到科室WEB端，供科室人員知熟和查閱，并支持查閱附件功能。

3．年度裝備采購執行情況匯總：可查閱年度實際采購執行情況和進程，便于設備科隨時掌握整體進程，以及進行年度采購對比，價格對比情況，可根據各種采購狀態查詢采購進度，如設備科待審批、院長待審批、待招標、待議價、待簽訂合同、待驗收、待入庫等各種狀態。

4．預算審批管理：產生預算審批表，并交由醫院審計。

★5、審批管理：具有購置論證及采購審批管理，符合醫院設備采購制度規定，支持多級審批（不同金額審批級別不同，可支持自定義級別）。支持會議審批以及一票通過，一票否決等功能。

★6、支持會議審批以及一票通過，一票否決等功能。

★7、設備采購招標管理：生成采購計劃后，可自動根據待采購設備生成設備招標記錄，記錄參與設備采購的供應商基本信息和投標價格，并確定最終中標人，設備的購置狀態同步更改為已招標待簽訂合同。

8、采購議價管理：經設備科審批即可購買的的設備，若無須招標即可進行采購階段，但需要采購議價處理，系統記錄議價相關信息，并可打印存檔，設備的購置狀態同步更改為待簽訂合同。

9、合同管理：醫院確定供應商確定合同后，需要錄入采購合同相關的信息，主要包含合同的供應商、合同號、簽訂日期、維保日期、要求到貨日期、申請科室（可支持一合同多科室）、產品明細、維修公司、電話等，以及明確付款條款和進程，支持上傳合同電子版掃描件或合同附件。合同管理應支持到期后一健續簽管理功能。

10、采購合同簽訂后可明確付款條款和進程。

11、采購驗收：設備到貨后，由工程師安排驗收，要求驗收時可通過引入采購合同或采購計劃，自動生成采購驗收相關信息，驗收時，可一健選擇驗收的隨機相關資料，如說明書、合格證、保修卡、報關單、檢驗報告，驗收時可支持自定義設置如開箱前、開箱后、培訓記錄等各項目驗收質量評價欄目。支持上傳采購驗收單附件。采購驗收審核后，生成唯一資產編碼，并且可在資產臺帳中按倉庫顯示設備的詳細記錄，此設備的入庫日期、出庫日期及入帳狀態顯示為空。

12．設備入庫、退貨管理：辦理驗收入庫時，可支持直接調取驗收單的數據和按驗收明細記錄選取產品明細進行入庫，入庫后更新資產臺帳此設備的入庫日期，采購退貨時，直接根據登錄倉庫選擇臺帳進行退貨處理，單據編碼生成規則支持：RK+年月+4位流水號或者RK+年月日+4位流水號順序產生，如RK-1601-0001或RK-20160101-0001。

13．科室領用：辦理設備出庫時，倉庫自動顯示為當前登錄倉庫，并自動顯示此倉庫的設備，顯示設備時都是按單臺顯示，選擇科室后，選擇倉庫設備后辦理出庫，出庫審批后，可自動打印領用單，可支持掃描條碼選擇設備，并更新此資產臺帳到科室臺帳中，記錄出庫日期，科室退貨時同樣進行選擇操作，單據編碼生成規則支持：CK+年月+4位流水號或者CK+年月日+4位流水號順序產生，如CK-1601-0001或CK-20160101-0001。

14.財務審核登記：由財務關聯財務信息，同時系統自動建立資產帳。

★15.應付款管理：主要針對合同的付款進程進行約定，可按日期查詢應付款記錄，應付款的管理主要分為付款申請、付款審核、付款處理等幾個階段，系統自動生成付款申請記錄表，接合發票和合同內容通過審核后產生付款處理清單，提交財務部門辦理付款手續，付款后可進行付款狀態的處理，便于查詢。

16.庫存查詢：可按倉庫、設備名稱、供應商等信息查詢倉庫相關庫存信息，

★17.入庫明細查詢：可按入庫日期、倉庫、供應商查詢采購入庫明細記錄，并能查詢入庫的每一條設備的出庫科室、出庫日期、出庫單號等信息，以滿足財務對帳的管理管理要求。

★18、出庫明細查詢：可按出庫日期、倉庫、科室查詢出庫明細記錄，并能查詢出庫的每一條設備的檔案號、入庫日期、入庫單號等信息，以滿足財務對帳要求。

19、設備月結存報表：可按醫院倉庫的實際管理要求，對倉庫的庫存信息進行進銷存月結管理，主要包含期初、本月新增、本月報廢、庫存金額等，支持按資產分類、財務分類顯示結存報表。

★20、設備科室申請進度查詢：查看設備科室申請審核狀態等審核信息

★21、設備到貨提醒：對于按照系統采購流程執行的科室采購申請，提供科室到貨提醒功能。

醫療設備資產管理

★1、設備資產新增：通過驗收、入庫、出庫辦理的設備會自動生成資產臺帳，未經出入庫辦理的設備，可直接新增科室資產，選擇基礎設備編碼和名稱，自動按醫療器械標準代碼（68碼）生成設備唯一條形碼，自動生成設備的基本屬性，生成固定資產卡片；可記錄大型設備的附屬配件；可上傳技術文檔及操作手冊；支持設備圖片的上傳與顯示；針對數量較多的設備，可支持自定義復制功能，進行快速批量錄入；可按資金來源、多科室設置折舊比例；支持與財務或HIS系統的上傳和下載功能。

2、入帳審核管理：新增資產設備默認狀態為“未審核”狀態，通過入帳審核后，資產信息不可修改，資產信息進入到財務匯總報表中，未審核不納入資產報表中。

★3、資產條碼、資產卡片，自動生成一維、二維條碼、電子標簽，條碼標簽包括設備基本信息（設備名稱、規格型號、使用科室、資產編號、驗收日期、資產類型、設備分類編碼、折舊年限、折舊金額、保修時間、計量或強檢、SN：、注冊證號、重要附屬部件、報修電話、圖片）。

4、固定資產電子帳管理：可用于查詢固定資產的所有信息，包括：申購資料、技術資料、基礎資料、圖片、維修資料、維護記錄、調撥記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等，并實現醫療設備檔案與資產卡片進行同步對接，支持Excel電子表格導出。

★5、資產折舊管理：可設置設備的折舊年限及折舊方式，自動折舊計提。

★6、資產轉科管理：用于處理設備從原科室申請調轉到新的科室，流程為先申請轉科后審批，系統可自動生成轉科申請單，經審批后設備轉移到新的科室。支持批量轉科功能。

7、資產增值：主要應用于某些資產的配件經過更換和維修后的增值處理，增值處理后，相應的折舊金額進行變更，可支持批量資產增值處理。

★8、資產報廢管理：用于處理醫院資產報廢流程處理，設備到達使用年限或是出現不可修復的故障后，由使用科室或相關管理人員申請報廢，可自動生成并打印報廢申請單，支持多級審批，經審核后，可批量產生報廢資產處置表，并自動從科室資產列表中消失。

9、資產外調管理：用于處理醫院資產外調流程處理，可發起外調申請，記錄外調相關信息，經審批后可下載外調單，并自動從科室資產列表中消失。

★10、資產盤點管理：可按照醫院科室、設備類型進行資產的盤點，可支持手持機（PDA）掃描系統生成并打印的資產唯一識別條碼（一維/二維碼）進行盤點，盤點后自動生成盤點盈虧報表數據，供醫院領導做盤點總結。

11、設備檔案管理：基本信息、文檔管理信息、附屬配件、設備轉移記錄、設備維修記錄、保養記錄、計量檢測記錄、特種設備質檢記錄、合同檔案、二維碼資產卡片、同類設備維護情況、質檢記錄、質量檢測、設備圖片、折舊信息、使用狀態等

12、設備分布狀況查詢，可以實時查詢某類設備全院分布情況。

13、資產綜合查詢：可按不同關鍵詞進行資產查詢，符合按科室、設備類別、設備名稱（模糊查詢）金額范圍、采購來源、使用狀態、特殊統計口徑等查詢全院固定資產，支持Excel表格導出。

14、資產分布查詢：可按設備金額、設備品種、單品進行查詢此設備在醫院全院的分布情況，支持Excel表格導出。

15、固定資產月結統計：可根據年份、月份查看此會計期間的固定資產月結信息

16、資產折舊統計：匯總統計本期折舊金額及資產累計折舊金額

17、固定資產電子查詢：查詢資產的基本信息、資產圖片、合同記錄、維修記錄等資產整個生命周期的檔案信息。

18、固定資產使用率統計：查看使用科室下的固定資產的總工作時間、停機時間、使用率、停機率等統計信息

19、資產在用統計：查看各科室在用的設備數量以及金額

20、資產增減統計：查看使用科室各價格區間增加或減少的設備數量以及金額

21、主附資產查詢：可根據主資產查看主附資產所屬科室等信息，也可根據附資產查看主附資產所屬科室等信息

★22.所有申請和審批支持多級審批，支持報廢多級審批，支持轉科多級審批，支持外調多級審批，同時支持審批流程自定義，

公共/急救/租賃類設備管理

1、公用/急救/租賃類設備檔案管理：能按照醫院的情況自定義對設備的基本屬性對公用、急救設備進行分類管理和設置。

2、設備借用登記：設備借用時，雙擊或通過掃描條碼，并登記借用科室、借用日期及相關信息，針對租賃設備還可需要記錄借用費用標準。

3、設備歸還管理：設備使用完后，歸還到設備調度中心，記錄歸還日期，歸還人及相關信息。

4、設備使用查詢及匯總：可按設備進行統計設備的使用情況，租賃設備可以統計設備的費用。

5、調度設備管理人員值班表：記錄周期輪班的調度人員值班表，包含人員聯系相關信息，便于科室隨時方便查詢與聯絡。

★6、系統外置LED屏顯：可在公共場地配置LED顯示屏，顯示空閑狀態此類設備和此類設備借用科室狀態信息。

7、設備借用催還提醒：針對已借出設備，根據預計歸還日期產生催還提醒列表。

設備保養管理

★1、設備保養PM計劃制定:針對單價萬元以上或急救設備等醫院設定的需要保養的設備，制定定期（按月，按季度）的日常保養計劃。可根據設備技術性能對其進行保養級別設置（如一級、二級、三級保養等）及編制保養內容和規范作業記錄。

2、保養計劃實施：執行保養計劃，對設備進行保養后，進行保養記錄登記，可記錄查看配件使用記錄、計劃執行歷史記錄、維修歷史記錄。

★3、保養驗收：對保養后的設備進行驗收，科室驗收支持多個工程師分別評價、設備保養的滿意度進行評價。

★4、提供JCI檢測用到的46套檢測模塊供醫院使用，提高醫院管理水平。

★5、具有保養到期工作提醒功能，并有聲音加以提醒，可自動調出近1個月、近7天的保養工作提醒，針對7天以內的工作提醒。

6、保養巡查：對于保養時出現的設備異常情況進行處理，可轉維修、轉報廢、轉不良事件，可導出成Excel表格。

7、保養數據統計功能：對執行的保養計劃生成工作量統計報表、保養費用統計表。

★8、PM計劃記錄：使用PDA通過定時同步數據或無線實時連接兩種方式完成PM計劃記錄

★9、設備預防性維護支持對呼吸機、監護儀、麻醉機、除顫儀進行重點維護。

設備維修管理

1、醫療設備常見問題維護：維修人員可按分類建立醫療設備常見的故障描述，臨床科室選擇設備，系統自動加載設備對應分類的故障問題集，便于臨床科室發起維修時方便選擇，避免手工輸入故障描述產生的工作量。

2、科室維修申請：可通過軟件系統發起維修申請，要求按科室列表詳細的設備信息，對應增加報修記錄，支持臨床科室通過WEB端軟件系統，報修后可自動體現到維修工程師的工作平臺，對其進行維修響應，并可打印維修單。

3、未建臺帳設備報修：主要應用于一些科室臺帳中沒有的設備，科室可直接輸入故障設備和故障描述后，實現報修。

4、二維碼掃描報修：可支持任意智能手機通過系統自帶、微信二維碼掃描報修（需打印二維碼做為設備的資產標簽及院內WIFI連通狀態）

5、維修接單：值班維修人員對已提交的維修申請單進行響應

6、維修派工：對報修過的單據分配給不同的組別，具備短信通知到每個工程師手機上，工程師根據報修提交上來的故障描述分析故障類型及預計其維修費用，系統將自動根據預計維修費用是否符合設置的維修審批流程的價格區間進行判斷是否需要多級審批還是直接維修處理。

7、非維修類派單管理：針對除了維修以外的，如驗收、裝機、培訓等工作，系統提供派單管理的功能，可記錄派單日期、派單人、地點，記錄完成后，可與維修一并納入工作量管理、Led屏幕展示中。

★8、維修短信平臺：可按科室、按設備對責任工程師進行劃分，一旦派工成功后，可通過短信平臺自動發送故障信息短信到工程師手機上。

9、維修審批：對需要購買配件或者需要第三方維修公司參與的維修單，需要經過相關領導的審批后，方可進行配件購買以及聯系第三方公司，支持維修配件申請單打印，同時支持多級審批自定義。

10、設備維修記錄管理功能：對維修的特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、分科室有詳細的資料，每項維修記錄有詳細的流程步驟，記錄設備維修過程中的相關信息，包含維修人，維修工時，總費用，是否有更換相關配件等，并將每個維修記錄能自動歸類到各設備的記錄下，維修記錄有詳細的流程步驟。

11、科室設備維修進程查詢：科室可對已經報修的設備進行狀態的查詢，可按維修單號對設備的維修進度進行查詢和監控，有效減少因維修擱置給醫院帶來的損失。

12、維修驗收管理：針對已經維修的設備，交由科室驗收，驗收時，應體現出設備的維修情況，包含費用，維修工程師、故障情況，反饋意見，以及驗收評價。

★13、設備配件管理：能支持維修配件的檔案管理，以及出入庫管理，在維修時，如果有消耗配件，系統自動沖減庫存，可根醫院現有的配件系統進行關聯，資產科入庫后自動生成。

14、維修集中錄入：系統支持由工程師集中將維修記錄錄入到系統中，通過集中錄入的維修記錄同科室報修所產生的維修相關數據一致。

15、設備維修費、檢定費用能自動納入使用科室成本核算。

★16、工程師工作量統計：系統能按工程師維修的工作量情況進行統計和分析，且能支持圖形展示對比。①具備所有工程師工作量的對比圖（同比），包括年度（含每個月份）工作量比較  ②具備查詢某個工程師的工作量統計，并能詳細描述維修設備類型與臺次，與往年同比分析

★17、維修費用統計分析：①具備按單臺設備維修費用年度比較，形成直方圖②具備專科設備維修費用年度比較，形成直方圖③具備全院各科室及全院設備維修費用年度比較，形成直方圖④同時要求具備能按故障類型匯總查詢，了解全院設備使用維修狀態，知曉人為、老化、電氣安全等原因，并能形成全年度的維修類型所占的比例情況。

★18、設備故障率統計分析：可按科室分析統計設備的故障發生頻率，對故障率較高的設備進行特殊說明和處理，針對不良事件形成記錄。提供單機設備故障率排名分析，能自動分析在指定一段時間內，故障率排名靠前的設備基本信息。①具備單機設備維修次數排序  ②具備單機設備維修費用排序 ③具備單機設備維修的完好率與停機率

19、提供科室維修費用對比圖，能按日期對各科室的維修總費用進行統計，并產生圖表（柱狀對比圖），為醫院設備評估和采購提供數據支持。

20、維修工作提醒：提供維修進度管理工作提醒平臺，可按照維修處理狀態進行分類顯示，如報修中、維修中（院內、院外維修）、已維修待驗收，并按照當日報修、近7天內維修中列表顯示，并有聲音加以提醒。

21、服務滿意度調查統計查詢，主要以服務態度、技術水平與響應時間三大方面考核，以及年度個人滿意度同比和某一時間段所有工程技術人員滿意度比較，自動形成對比圖。

★22、能通過微信進行報修，接單、審批，微信查詢部分報表等。

★23、維修顯示屏功能：提供待處理維修信息大屏滾動顯示、支持滾動條數及速度自定義、支持LED電子顯示屏和液晶顯示屏。

★24.能通過微信完成維修人員到達現場時間確認以及維修完畢后相關信息記錄

設備效益分析

1、單機效益分析設備建檔：可設置哪些設備需要做效益分析，自動體現到效益分析設備建檔中。

2、單機數據Excel導入：可根據效益分析數據表格格式，工作人員批量錄入到Excel中后，一次性導入數據到系統中。

3、單機數據生成或錄入：可通過自動生成或手工錄入單機的收入和各項支出數據，形成完善的效益分析數據報表。

4、可按科室、設備進行效益分析，提供設備按收入和支出進行效益分析數據的統計圖表展示，并可按設備金額、科室、設備名稱進行查詢。

5、提供設備月份、季度效益對比分析，按單月、季度、年度表格格式體現綜合的報表。

6、效益分析明細查詢：①可以按科室、按設備、按年份查詢；②內容包括設備名稱、型號、使用科室、月收入、月總支出、月利潤、治療人次、材料費用、折舊費、人員工資、維保費、維修費、水電、管理費、場地費、投資利息、其它、使用日期、治療額定次數、利用率、投資收益率、回本期等；③可以對報表進行設置功能。

7、單機效益分析報表：可以按設備和科室查詢設備效益分析表，效益分析直方圖/折線圖；可以對同類設備效益分析與往年同比和不同科室對比；可以對回本期與投資收益率直方圖并能與往年同比；

8、各科室效益分析報表，可以自定義查詢單機設備的月度、季度和年度設備效益分析表，能按科室效益分析匯總；能按科室排名形成直方圖。

★9、效益分析數據自動獲取：支持與醫院現有HIS/LIS/PACS等系統對接，實現效益數據自動提取，寫入本系統中，為效益分析提供更為實時精確的數據，提供決策支持。

★10、單機效益分析：通過硬件和軟件相結合的方式獲取每臺設備的檢查次數、運行時長以及收入等數據，為設備單機效益分析提供精準基數

設備計量管理

1、計（劑）量管理的維護與設置，具備按計量分類周期和狀態分類管理，對需要定期進行強檢的設備進行標識。

2、計（劑）量管理及檔案，按照計量標準對設備進行分類管理，設備入庫后計量設備自動生成和判斷。

3、計量器具初始化：初始化上次各種計量設備的強檢日期，可單個或批量將計量設備的上次檢測日期進行更新，系統可自動根據計量周期產生下次檢測日期。

★4、計量計劃制定：針對已分類的設備按照計量類型和周期制定相應計量計劃

5、計量器具強檢記錄：按照計量計劃時間完成強檢后，記錄檢定過程中的詳細記錄，包含檢定部門、費用、合格標志、檢驗日期、計量名稱、規格型號、使用科室等，可支持每種設備多條計量信息（針對設備的配件計量）。

6、計量查詢：可查詢計（劑）量管理及特種設備的分布，總臺帳，科室臺帳，費用等。

7、計量提醒：可以對到期的計量設備已短信、微信等形式提醒計量管理人員

普通耗材管理

1、科室需求申請：臨床科室通過WEB端系統提交耗材需求申請，科室申請主要分為日常申領和月度計劃申報，申請時系統列出本科室常用的耗材，選擇后，可顯示耗材的基本規格型號，庫存數量，輸入申請數量即可，保存審核后，申請提交至采購中心。

★支持常用耗材申請、采購計劃支持引用庫存預警、科室領用支持引用常用耗材。

★支持根據庫存自動生成領用單

★支持根據圖片檢索選擇耗材

2、制定采購計劃：采購中心通過系統自動匯總各科室提交的需求申請，匯總信息包含每個品種的名稱、規格、單價、數量、供應商、庫存量等信息，其中單價來源于檔案中的價格，采購計劃審核后，可結合庫存數量和庫存上限修改采購數量。采購計劃保存后可打印采購計劃單，交由領導簽字后審核，審核后自動按供應商分類生成訂貨單。可支持引入歷次采購計劃的功能，科室采購計劃。單號生成規則，按JH+年月+順序號，以便查閱。

3、自動生成采購計劃：自動生成采購計劃的方式主要有兩種，一是按庫存上下限生成，二是按科室的月消耗量生成新的采購數量，按上下限生成主要針對一些特殊類的耗材，系統可自動根據耗材的庫存量、上限、下限自動生成采購計劃。按月消耗量生成主要通過引起近一月的用量減去庫存等于新的采購數量。生成數量后，自動轉為采購計劃。

3、訂貨管理：采購計劃審核后自動生成訂貨單，訂貨單可以自動審核，也可手動審核，審核后，可生成excell電子訂單信息通，發給供應商。同時支持短信發送訂貨的功能。還可按照配送商、申請科室生成訂單信息，單號生成規則，按DH+年月+順序號，以便查閱。

4、采購驗收入庫：供應商送貨到倉庫，系統可自動按訂貨單信息選擇一次性入庫或多次分批入庫，無須手工輸入驗收品種，驗收審核后可打印質量驗收單，并產生倉庫庫存。沒有訂單的情況下，通過簡碼選擇供應商、產品，自動帶出相關信息。驗收入庫時，須按耗材驗收管理要求，至少包含品名、規格、廠家、產地、注冊證號、批號、有效期，針對滅菌產品還要輸入滅菌批號、滅菌日期，驗收時，能看到此產品的歷史采購價格。系統還可對接供應商管理平臺，直接調用配送單，單號生成規則，按RK+年月+順序號，以便查閱。。

5、科室耗材領用：科室領用出庫，臨床科室在網上提交日常申領單后，到庫房可直接按科室需求申請進行選擇后產生科室領用單，還可以直接引入驗收入庫單進行出庫，審核后可打印出庫單，并自動沖減庫存量，單號生成規則，按CK+年月+順序號，以便查閱。

6、采購退貨：在退貨單中，選擇了供應商和產品后，會自動顯示此產品的采購記錄，采購退貨必須按批次進行管理，未經供應商驗收入庫的產品不得進行退貨管理，單號生成規則，按TH+年月+順序號，以便查閱。

7、科室退庫：科室領用后，有產品退回倉庫時，須按領用記錄退回，原則上只允許退回最近領用的一個批次的產品，選擇倉庫、科室和產品后，會自動顯示此產品的領用記錄，不符合要求的不允許回退。

8、業務單據反審核：針對各類業務單據，若已經審核后，發現有數據異常，可通過反審核的功能對業務單據進行重新校準處理，而不影響各種數據報表。

9、耗材盤點管理：能對對倉庫內的耗材進行盤點，可生成盤點空表后進行盤點實數錄入，實數錄入后系統根據賬面數自動計算盤虧盤盈并生成盤點單，對盤點單審核后完成耗材盤點。

10、盤點盈虧處理單：針對盤點時出現的盤盈或盤虧進行處理，處理后，自動校準庫存、并自動生成相關的流水數據，以保證月結存業務數據的一致性。

11、報廢報損單：能針對特殊報廢、報損耗材的功能處理。

12、庫存查詢：可按品名、規格、供應商等各種條件查詢庫存信息，可按照批次明細庫存和匯總查詢庫存信息。

13、倉庫庫存預警查詢：可支持庫存下限預警、近期到期預警查詢。

14、低值易耗品臺帳查詢：針對低值易耗品，系統有專用的標識，科室領用后，自動生成低值易耗品臺帳信息，并自動記錄領用明細記錄，以便查閱。

15、科室二級庫管理：科室領用產品后，可自動生成科室二級庫，可按科室查詢領用的總量和明細信息。

16、科室庫存預警查詢：可支持科室庫存下限預警、近期到期預警查詢。

17、采購入庫與退貨查詢：按入庫日期、供應商、類別、產品、單號、發票號查詢采購入庫的明細記錄。包含單號、品名、批次、價格等主要信息，可按供應商匯總采購報表，支持數據導出excell。

18、科室領用與退庫查詢：按出庫日期、科室、類別、產品、單號等查詢采購出庫的明細記錄。包含單號、品名、批次、價格等主要信息，可按科室匯總出庫報表，支持數據導出excell。

19、發票入庫管理：在錄入發票號、發票日期、金額的同時，可按采購驗收入庫單號、供應商進行查詢已經錄入發票審核的單據、未錄入發票的單據，通過單據可直接查看驗收的產品明細，包含品名、規格、單價、批次等信息。

20、發票流轉：主要針對發票之間的交接管理，可記錄發票是否交接的標識，確認后可打印發票交接表。

21、倉庫月結存報表：能支持按倉庫分類、財務分類生成倉庫月結存數據報表，主要包含為各個類別月期初金額，本月進項金額，本月出項金額，月結存金額，月結存金額保證根當前月結期末庫存金額一致。

22、采購購入總表：按月結周期生成本月全院購入匯總報表，按供應商和類別生成本月采購匯總的金額。與月結存報表中的進項金額保持一致。

23、科室消耗匯總表：按月結周期生成本月全院各科室消耗匯總表，按科室和類別生成本月領用匯總的金額。與月結存報表中的出項金額保持一致。

24、科室領用多級審批：可以根據醫院實際情況自定義科室領用的審批流程

25、科室領用多級審批進程查看：可以根據科室、領用時間等來查看需要多級審批的科室領用單在審批中的進展情況。

26、采購計劃多級審批：采購計劃生成后，根據醫院自定義的審批流程進入審批進程，審批流程支持根據金額區間或者根據自由模式兩種方式，一旦審批過程中出現審批未通過，本次審批完成。

27、采購多級審批進程查看：可以根據時間等條件檢索查看進入多級審批的采購計劃在審批階段的具體進展情況。

28、科室庫存盤點：能對對科室內的耗材進行盤點，可生成盤點空表后進行盤點實數錄入，實數錄入后系統根據賬面數自動計算盤虧盤盈并生成盤點單，對盤點單審核后完成耗材盤點。

26、科室盤點盈虧處理單：針對科室盤點時出現的盤盈或盤虧進行處理，處理后，自動校準庫存、并自動生成相關的流水數據，以保證月結存業務數據的一致性。

27、普通耗材科室轉科：用于處理耗材從原科室申請調轉到新的科室，流程為先申請轉科后審批，系統可自動生成轉科申請單，經審批后設備轉移到新的科室。支持批量轉科功能。

28、科室庫存調整：用于科室庫存臨時需要調整的處理，自動做記錄調整情況

29、耗材單價調整：用于處理倉庫中耗材的價格變動，每次價格變動都會生成調整明細表。

★30.掃描原條形碼管理普通耗材：通過原條碼與系統耗材字典進行關聯，掃描條形碼快速新增準確耗材明細

★31.掃描入庫：采購人員驗收的時候直接使用掃描槍掃描包裝上的條碼精準確認貨物是否一致；倉庫管理員也可以通過掃描條碼就可以輕松完成入庫，無需選擇再一個個的錄入。

★32.掃描盤點：支持WIFI在線盤點和離線盤點兩種模式;可通過WIFI連接在線生成盤點單，盤點完成自動生成盤盈盤虧統計。

高值耗材管理

1、科室需求申請：臨床科室通過網上提交科室需求申請，根據醫院實際情況由設備科審核通知供應商備貨，或由科室通知供應商送貨。

2、科室備貨/驗收管理：供應商送貨到倉庫或是直接進入科室二級庫，倉庫管理員采用掃描產品原位碼的方式進行備貨驗收，掃描條形碼的同時，自動解析產品信息、批次和有效期，經審核后，系統虛擬入庫處理，并產生虛擬庫存，可打印備貨驗收單。（未經準入建檔的產品掃描時會提示未經準入，無法驗收）

3、備貨退貨：備貨經使用后，即將過期的產品或是不用的產品直接退還給供應商，并沖減庫存。可直接掃條碼進行退貨，或引入備貨單進行退貨。

4、科室領用管理：備貨到庫房后，二級科室需要使用時，直接掃描條形碼完成科室領用的功能，領用后，二級科室庫房增加庫存，備貨庫存自動沖減，可打印領用交接單。

5、科室退貨：科室領用后，不使用的產品可退回到庫房，可支持掃碼和引入原單退回兩種方式。

6、備貨庫存查詢：可按各種條件查詢備貨產品的庫存信息、近效期產品查詢、庫存預警查詢，以及備貨庫存的備貨明細記錄查詢.

7、備貨二級庫查詢：可按各種條件查詢備貨產品在二級庫房的基本信息、近效期產品查詢、庫存預警查詢，以及二級庫領用及退回明細記錄查詢。

★8、高值使用與手術跟臺管理（計費接口）：高值耗材通常采用兩種模式，一是跟臺模式，二是先備貨后使用的模式，系統與HIS系統無縫對接，實現系統輸入或掃描病歷號，自動調用HIS系統中的病人詳細信息，病人完成手術后，清查已用的產品，通過掃描高值耗材條形碼，自動完成病人與耗材的關聯和追溯。

★9、計價管理(接口)：高值耗材每一個產品代碼與HIS收費代碼一一對應，開單科室、執行科室均同步HIS系統，通過權限管理控制，掃描人和上傳計價人分權限控制。提交劃價后，系統自動完成HIS住院病人計費劃價的功能。支持撤銷、退費管理。

★10、高值耗材使用追溯：可按耗材的品種、供應商、病人等信息查詢追溯高值耗材的使用及流向,能嚴格追蹤到病人信息、廠家、條碼、批次、掃描人、計價人等源頭信息。

11、出入庫管理：高值耗材采用零庫存管理，使用完成后可自動根據產品的目錄和供應商生成出入庫單據，系統必須支持即入即出出入庫自動辦理功能，可按日期、供應商、產品查詢手術使用的耗材記錄，一健審核后，自動生成出入庫，入庫按供應商生成，出庫可按申請科室或執行科室進行生成，生成出入庫單據編號規則參照上述普通庫房的規則。

12、發票管理：高值耗材使用完成后，可自動生成采購入庫單，由手術室或設備科相關人員根據入庫單據和入庫明細核對數據后錄入發票號碼后點擊入庫審核。

★13. 支持分倉庫管理，高值耗材支持高值耗材條碼自定義

★14.高值耗材的入庫能掃描條碼，無需手工錄入數據。

★15.高值耗材智能柜管理：智能引導至耗材正確位置，快速精準獲取所需耗材；自動靈活盤點模式，確保賬物一致；實時掌握耗材使用情況，輕松實現科室高值耗材申請和使用確認。  

證照管理

1、供應商證照記錄：列出供應商供貨目錄，包含產品的注冊證、廠家各種證件的有效期，供應商本身的各種證件信息。

2、證照到期提醒與換證：各類證照即將到期系統提醒，然后通知供應商換證處理，若因新產品無法提供證件情況下，若需繼續供貨，可備注說明原因。

3、已過期證照處理：針對已過期未處理的證照信息，系統可自動或手工停用此供應商的供貨信息，臨床科室在申請時，系統將提示是因為資質過期未處理。

4、具有供應商基礎資料維護管理，詳細記錄供應商相關資料（代碼、名稱、區域、聯系人、聯系電話等），并可對供應商進行分類管理，能對供應商的“各種”包括授權書等證照進行記錄和管理，并對其時效性進行自動提醒。

5、供應商供貨關系管理：設備與供應商關系管理，實現供貨商與設備之間的關聯匹配。

6、提供合同管理：可存儲合同相關信息，按合同標的信息記錄，如供貨商品，設備名稱，品牌，價格，日期，同時能上傳合同附件或掃描件，并對到期合同有相關提醒功能。

7、供應商證照信息導入：已簽約或中標供應商的信息可以要求供應商按照醫院的模板提交供應商資質信息，一次性導入后再進行審核。

8、證照綜合查詢：查看供應商的供貨目錄信息，以及對應的供應商和生產廠家的證照

9、停用供應商查詢：用于查詢已經過期停用的供應商信息。

★10、圖片轉換文字：系統利用高拍儀把三合一的營業執照、醫療器械注冊證、醫療器械生產許可證、醫療器械經營許可證等各種證照的掃描圖片中文字提取出來，無需手工錄入，提高錄入速度，減少出錯幾率。

不良事件管理

針對設備和耗材的不良事件上報：提供安全監測及不良事件處理上報功能，能按衛生部標準要求記錄醫療器械不良事件，并按相關格式產生不良事件報告，可追溯分析，針對不良事件形成記錄并接合醫院的要求實現上報。

基于JCI標準的預防性維護

1、預防性設備分類：對已建檔的設備按照分類標準進行分類維護

2、預防性設備打分：對已分類的設備根據要進行預防性操作的要求選擇，根據選擇操             作對應的分數自動匯總，給出相符合的維護周期

3、預防性設備清單：根據名稱、規格、科室等信息查看相關可以進行預防性維護的設備的相關信息

4、預防性設備分組：對參與預防性維護的設備按照預定的責任人進行分組

5、預防性計劃制定：對參與預防性維護的設備制定詳細的預防性計劃

6、預防性計劃實施：按照預防性計劃規定的時間對設備進行維護，并做好記錄

7、預防性計劃提醒：對到期的設備進行提醒，及時進行維護

巡檢管理

1、巡檢管理：首先維護好巡檢內容，以科室為單位制定巡檢計劃，計劃包含巡檢內容、巡檢周期以及巡檢時間，按照計劃時間執行巡檢計劃并做好巡檢記錄，可隨時了解巡檢計劃完成情況。

重點設備維護

★1、醫療設備專業性預防性維護：針對預防性維護醫療設備（呼吸機、麻醉機、除顫儀、監護儀）進行分類，維護好專業性預防性維護作業單和電器安全監測作業單，對已分類的重點性設備制定預防性維護計劃，按期執行計劃填寫執行結果，可實時了解重點性設備計劃的完成情況。

供應商平臺

1、供應商平臺管理員：維護供應商基本資料信息，開設使用人員賬號并分配操作權限

2、供貨目錄維護：維護供應商的供貨信息，然后數據更新到眾聯系統中，設備采購的時候可自行選擇引用。

3、證照信息維護：在證照管理模塊中供應商基本信息維護、證件到期更換是一項繁雜的工作，因為對應的供應商太多了，如果設備科一一去做會非常麻煩且費

時間，通過供應商平臺這些工作可由供應商通過供應商信息查詢系統來完成，減少設備科工作量。

4、證照綜合查詢：查看供應商的供貨目錄信息，以及各類證照信息

5、合同管理：供應商太多對應的合同維護將是一件很繁雜的工作，通過供應商平臺可以將合同維護交由供應商來完成，醫院只需對維護好的合同進行審核即可。

6、訂單管理：醫院日常耗材以及設備采購，當采購計劃批準后需要給供應商下訂單是往往有很多繁瑣的工作要做，并且有時還容易出錯，通過供應商平臺可以及時讓供應商了解到訂單詳情，根據訂單配送相關物資，眾聯系統可與供應商平臺無縫對接，輕松接收已收貨訂單進行入庫，提高效率并避免出錯。

7、應付款管理：醫院和供應商之間業務往來比較頻繁，財務人員無法及時了解哪些款項需要處理，往往需要花費大量時間來處理，通過供應商平臺可以輕松了解和各個供應商之間應付款情況，及時有效安排人員處理。

8、發票管理：醫院和供應商之間發生業務往來，但發票往往不是同步的，這就給日常管理帶來一定的麻煩，想要了解相關的發票情況就不是那么容易，通過供應商平臺就能如愿所償，隨時了解和供應商之間發票的具體情況，及時有效安排人員處理

9、庫存管理：現在很多醫院的耗材都是寄存或者代銷的，供應商往往都是到現場才能知道耗材還有多少存貨以及有哪些耗材臨近效期，醫院往往耗材庫存不足打電話給供應商送貨，還要等待一段時間，這在很大程度上影響耗材在醫院的流轉進程，對供應商和醫院來數都是不方便的。

文檔/法律法規管理及查閱

1、文檔類型維護：按醫院自定義各種文檔類型的維護（如法律法規、規范、申請、購置、計劃）。

2、文檔上傳：可支持word、Ppt、Pdf等各類文檔類型和格式存儲文檔，便于統一管理。

3、文檔下載：供醫院所有科室共享，可隨時下載相關文檔。

4、制定培訓計劃：通過系統制定培訓計劃，并記錄培訓詳細相關的主題，培訓類型、培訓人、培訓科室，可上傳培訓相關文檔。

5、培訓到期提醒：培訓日期到期后提醒。

6、培訓到期執行記錄：培訓實施后進行相關情況的反饋和記錄。可上傳培訓簽到表

★7、短信通知：培訓計劃制定后自動把培訓內容、培訓時間等內容以短信形式發送給相關人員，第一時間告知培訓詳情。

設備運維管理

1、大型設備運行狀態在線監測：實時統計出設備的開機、關機、工作中、待機等狀態的總數目，并能以圖表形式展現出來。

★2、異常監測報警：實時監測設備運行狀態異常以及位置異常，并第一時間短信、微信通知相關人員，并同步在平臺展現出來。

3、異常監測處理：對發生異常狀況的設備要有后續處理過程記錄，對于超過規定時間未處理的第一時間通知相關人員的上級領導。

4、大型設備運行日志：能實時統計出設備的關機時長、工作時長、開機時長、待機時長以及機時利用率和空轉率等。

5、大型設備工作量統計:能實時統計出來設備的檢查次數，并記錄每次檢查的開始時間、結束時間等詳細信息。

6、大型設備智能盤點：能實時在平臺展示設備當前的位置是否異常。

7、設備智能定位：能對設備進行實時定位。

8、全院設備分布：能實時了解全院的設備當前的位置以及相應的運行狀態。

9、設備運行軌跡查看：能對某段時間內某臺設備的運行軌跡以圖形的形式展現，更直觀的了解設備的移動情況。

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時間：2017年  月  日