人力資源系統是面向HR管理人員、管理層、主管和普通員工，提供涵蓋人事、薪酬、福利、合同、考勤、績效、招聘、培訓等業務的全面的人力資源管理系統，通過員工和主管人員的全員參與，提高人力資源管理的透明度和工作效率，進而提升員工的積極性和滿意度，提升企業的人力資源管理水平。 1.1系統概述： 幫助企業建立健全人力資源管理體系（包括組織體系、職位體系、薪酬體系、績效考核體系等），規范人力資源管理流程，構建以薪酬、績效為核心的人力資源管理系統。大量的人力資源事務性工作由系統自動或輔助處理，提高人力資源管理的工作效率和準確性，將 HR 人員從日常事務中解放出來，主要從事人力資源管理體系和流程建設，從而全面提升企業的人力資源管理水平。 1.2總體應用特性要求： ? 人事管理：涵蓋從應聘、錄用、入職、轉正、調配到離職的員工全過程管理，同時提供符合HR業務特點的專用報表工具，幫助管理人員及時掌控人力資源動態； ? 提供全面的薪酬管理解決方案：支持計件工資（包括個人計件和班組計件，與車間管理集成）和計時工資；工資數據生成憑證傳遞到總賬系統； ? 引入福利方案概念，可按管理機構（如社保和公積金中心）、地區、員工群體（如城鎮職工、農民工等）設置不同的福利方案，每個福利方案可包括多個險種，簡化福利業務處理； ? 人事合同分類及合同簽定、續簽、變更、解除/終止全過程管理，全面支持新勞動合同法，自動對相關異常事項進行提前預警（如加班超時，合同到期、未簽合同等情況） ? 提供全面的制造業考勤及一卡通整體解決方案（消費、門禁）；支持標準工時制、綜合計算工時制、不定時工時制； ? 績效全過程管理體系：從考核方案設計、績效計劃、績效跟蹤和監控、績效評價到結果反饋、結果應用的方方面面提供全面的支持，滿足企業完整的績效考核與管理； ? 培訓管理包括培訓資源、培訓需求、培訓計劃、培訓活動、培訓評估、員工培訓檔案等功能； ? 員工和各級主管通過自助服務平臺參與人力資源管理的全過程，提高人力資源管理工作的效率，提升員工滿意度。 2.1 人事管理 人事管理是人力資源系統的基礎，維護企業的組織架構、職位體系、職級體系和員工的人事資料，并對錄用、入職、調配和離職等人事事務進行管理。 技術要求： ? ▲在統一的界面中維護企業的組織架構和職位體系； ? ▲班組作為最小的組織實體在部門下創建，各業務統一使用； ? ▲提供機構劃轉、機構合并等工具幫助企業快速調整組織架構； ? ▲集成界面檢索、查看部門和職位的關聯信息，如上級主管、下屬職位和任職人員等，并支持快速跳轉到相關頁面； ? ▲幫助企業建立規范的職等、職級體系； ? ▲支持建立年度人力資源編制規劃，對部門和職位的編制進行控制； ? ▲根據部門、職位等信息生成組織結構圖； ? ▲支持對關鍵職位的繼任人選進行管理； ? ▲支持生成職位說明書； ? ▲錄用管理：包括新員工錄用申請審批，離職人員再入職申請審批； ? ▲入職管理：辦理入職登記手續并通知相關人員；簽定勞動合同，分配員工工號、考勤卡號等并補充錄入相關人事資料； ? ▲試用管理：轉正提醒，新員工轉正申請審批； ? ▲人事調動：區分為調動申請和調動登記兩個過程，對人事調動過程進行管理；員工調動后，填寫調動登記單錄入相關資料如調薪、變更工資類別，變更合同等； ? ▲離職管理：區分為離職申請和離職登記兩個過程，對離職過程進行管理；離職按辭退、辭職、退休、自動離職進行分類管理；員工離職后，進行離職登記，補充離職相關資料，并通知相關人員辦理薪資停發、福利終止繳費等事務； ? ▲提供人員檔案編輯、瀏覽界面，采用分組導航方式快捷查看、維護人事資料人員分類管理：不同類別員工可簽訂不同類別的勞動合同（如正式員工簽訂錄用合同，派遣人員簽訂聘用協議），享受不同的福利待遇；如可劃分為正式工、合同工、臨時工、實習生等人員類別； ? ▲提供選項設置對人員進入系統進行控制，如只允許通過錄用管理進入系統； ? ▲黑名單管理：將辭退等離職人員加入黑名單，在招聘、錄用新員工時進行控制，避免黑名單人員進入公司； ? ▲身份證識別：自動獲取姓名、出生日期、籍貫、照片、發證機關及有效期等數據照片批量導入 ? ▲預置各種人事報表，并且支持自定義報表； 2.2 薪資管理 薪酬管理作為人力資源的子系統，與人事、考勤、福利、計件等HR子系統緊密集成。 技術要求： ? ▲提供定義、查詢、瀏覽薪資標準表、薪資標準公式等薪資體系設計功能； ▲定義各類調薪業務，并設置在業務內要使用的薪資標準表、薪資標準公式，實現自動調資處理； ? ▲支持定義薪資單據，由相關人員錄入各類補發、補扣的工資數據； ? ▲提供數據導入接口，支持導入EXCEL、DBF等格式的工資數據； ? ▲工資類別復制，快速生成工資類別設置及相關數據； ? ▲分段計薪：部門調動、工資調整等對每段時間范圍的工資分別進行核算； ? ▲可以根據考勤數據、定義的計算公式等計算每人每月的工資細目數據； ? ▲支持工資的多次或分次發放；支持代扣稅或代繳稅；支持計時工資和計件工資的計算； ? ▲工資發放支持銀行代發，提供代發數據的輸出功能，同時也支持現金發放，提供分錢清單功能； ? ▲支持打印工資條、保密工資單、郵件和短信通知等多種工資支付通知方式； ? ▲可以設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減； ? ▲薪資可直接生成憑證傳遞到總賬系統； 2.3 計件工資 計件工資是薪資核算系統的組成部分，主要用于制造型企業根據產量、數量核算員工的工資。計件工資劃分為個人計件和集體計件兩大類，集體計件以班組為單位核算出班組的計件工資。 技術要求： ? ▲維護計件工價清單，計價要素包括產品、工序等，并且允許自定義計價要素如設備、規格等。 ? ▲個人計件：以個體為單位核算計件工資的方式 ? ▲提供多種計件數據的錄入方式，包括人員錄入、標準錄入、混合錄入、批量生成。 ? ▲支持直接導入EXCEL格式的計件數據。 ? ▲可與車間管理集成使用，直接導入車間工時記錄單、報工單的生產數據。 ? ▲支持借用其他車間人員，將成本核算到本車間。 ? ▲集體計件：以班組為單位進行計件數據的錄入，按照設置的屬性和分配方案進行計件工資分配。 ? ▲系統支持多種班組計件收入分配方案（如簡單平均：根據員工出勤工數平均計算收入，班組長提成簡單平均：班組長從總收入中拿一定比例的提成，剩余收入在班組成員之間按出勤工數平均分配，等等），用戶也可以針對每個班組設置不同的收入分配規則。 ? ▲對計件班組及班組成員進行管理，班組成員可設置不同的角色：如新員工、班組長、普通員工、特殊工種等，不同角色在班組計件收入分配時可以設置不同的分配規則。 ? ▲提供多種計件數據的錄入方式，包括班組錄入、標準錄入、混合錄入、批量生成。 ? ▲支持將出勤情況和考核得分做為工資分配的依據。 ? ▲支持按日分配和按月分配兩種分配周期。 ? ▲匯總生成每個月的計件工資數據，并將數據自動傳遞到薪資管理的工資變動中。 2.4 人事合同勞動合同是企業與員工之間勞資關系的約定。有效的管理勞動合同，能夠降低企業用工風險。人事合同管理系統包括合同、協議的簽訂、變更與分析、勞動合同預警等幾個方面，為企業合理用工提供保障。 技術要求： ? ▲勞動合同：支持自定義勞動合同類型，支持勞動合同全生命周期管理。 ? ▲支持自定義勞動合同類型，對各種勞動合同類型所包含的合同項目進行增加、修改、刪除，對勞動合同定義補償期限、補償金計算公式、合同范本。 ? ▲勞動合同生命周期（簽定、續簽、變更、解除/終止）管理：滿足新勞動法的要求，并預置常用的查詢條件和報表（如未簽合同人員、工作滿10年人員、連續簽訂2次固定期限合同人員等），提高勞動合同事務處理的效率； ? ▲系統預置多項人事合同預警內容，自動對未簽合同、合同到期、試用到期、已達退休年齡等情況進行預警，避免人為疏忽； ? ▲通過勞動合同模塊集成的郵件、短信等功能，就合同的簽定、續簽等事宜與員工及其主管進行溝通； ? ▲協議管理：支持自定義協議類型，支持協議全生命周期管理。 ? ▲實現對崗位協議、保密協議、培訓協議同的生命周期（初簽、修改、續簽、變更、解除、終止）的計算機化管理； ? ▲通過臺賬管理可以實現查詢、打印、輸出人事協議的已簽人員、未簽人員、已解除人員、已終止人員；查詢、打印、輸出人事協議信息、變更日志，向員工、部門負責人、其他人員發送通知。 ? ▲爭議與補償/賠償管理：實現合同約定的經濟補償金、經濟賠償金的計算、記錄和統計管理，實現勞動爭議事件的記錄和管理。 2.5 保險福利 為保障和提高員工及其家屬的生活水平，企業必須遵守國家法律規定為員工繳交基本社會保險，并可自行發放福利性質的基金或一次性補助。本產品可依據不同國家、地區福利法規，與人事、薪資等HR子產品集成，為企業提供完整靈活的保險福利管理解決方案。 技術要求： ? ▲支持將適用于同一員工群體的多險別合并到一個福利方案中進行管理，簡化福利業務處理： ? ▲社會保險方案可以包含養老、醫療、失業、工傷和生育五個險別，并支持按照福利方案授權給不同的人管理。 ? ▲支持按福利方案統一進行福利業務處理，對同一方案下的多個險別，只需要一次業務操作，如開戶、封存、轉出、繳費等； ? ▲支持福利批量開戶、計提、緩繳操作，在恢復繳費時可自動生成補繳記錄。 ? ▲保險福利政策有地域性特點,同一險別下不同地區不同群體員工繳費不同,本產品支持按照國家地區,或者員工所在部門管理保險福利業務： ? ▲支持按地區設計福利方案。如針對上海地區設計城保和鎮保兩個福利方案，北京地區設計社會保險、農民工保險兩個福利方案，不同福利方案適用不同的地區和不同的員工群體； ? ▲支持按照國家地區管理福利業務。例如根據員工所在的福利繳交地區，可授權給指定人員管理，并可按照福利地區為每種險別配置繳交基數算法； ? ▲支持按照部門管理繳費人員。授權專人管理指定部門員工的福利，只有具有該部門權限的指定人員，才可為該部門的員工開戶、繳費等。 ? ▲本產品既支持依據員工群體計算繳費基數，也支持單獨繳費基數的單獨核算 ? ▲不同員工可設計不同的基數核定方法。如新員工基數按當月工資計算，老員工工資按上年平均工資計算，互不影響； ? ▲可設置繳交基數的上下限，并可實現對繳費基數的多種精度要求。例如上海地區養老保險基數要求舍位到角,而北京地區工傷保險基數要求進位到分等； ? ▲提供獨立的基數核定功能。根據每個員工的基數核定方法計算出該員工適用的繳費基數，并可手工調整繳費基數；審核確認后不允許修改，避免誤操作影響數據的準確性。 ? ▲支持在福利檔案、福利繳交的列表界面中直接進行編輯，提高工作效率。 ? ▲支持創建一次性福利或實物福利業務單據，比如防暑降溫費、節日補貼、勞保用品。 2.6 考勤&一卡通 提供全面的考勤和一卡通整體解決方案，針對制造業、連鎖零售等服務業的特征，全面優化考勤休假業務，簡化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務處理效率和準確性。 技術要求： ? ▲支持標準工時制、綜合計算工時制和不定時工時制等多種工時制度；? 考勤模式支持打卡考勤（正向考勤）和不打卡考勤（逆向考勤，只處理請假）； ? ▲排班模式支持：1）工作日歷；2）班組排班；3）員工排班。員工排班可根據工作日歷、班組排班自動生成； ? ▲排班處理方式：1）HR部門統一排班；2）各部門提交EXCEL排班表，HR部門導入；3）各部門在考勤系統中進行排班操作，HR部門審核確認； ? ▲支持兩班倒、三班倒、四班三運轉等倒班模式； ? ▲臨時班次：支持直接變更排班表上的班次的上、下班時間等數據，而不需要修改班次檔案中的班次信息； ? ▲簽卡次數控制； ▲連班自動處理：根據參數設置情況，將兩個臨近的班次自動設置為連班，取消班次之間的打卡 ? ▲加班補休（調休）：支持設置各類加班的結算模式（僅調休、僅結算加班工資、兩者皆可），并可設置各類加班的補休順序； ? ▲支持加班調休額度按總額有效、按單抵扣模式的管理。 ? ▲假期管理：支持對年假、事假等各類假期設置休假期間和休假的額度，并對假期的額度進行控制；年假、有薪病假等假別可設置多種假期期間模式； ? ▲考勤計算：除標準的考勤算法外，可根據實際情況對系統的參數進行配置，或者自定義考勤算法對系統進行調整，以匹配不同的業務要求； ? ▲異常處理：系統提供異常處理功能，對異常進行分類查詢，并提供補卡、補請假單等功能對異常進行處理，提高工作效率； ? ▲考勤異常預警：系統預置連續遲到、連續曠工等常用的考勤異常預警功能，在發生符合條件的考勤異常后，自動通知相關人員； ? ▲系統提供三種考勤機集成方案：1）刷卡數據文件導入-適用任何型號的考勤機；2）專用考勤機接口-開發專用接口以支持特定型號的考勤機，從考勤機直接下載原始刷卡數據；3）直接集成考勤機（如依時利、中控考勤機），提供考勤機軟件的全部功能，包括發卡、掛失、采集刷卡數據等功能，可全部在考勤系統進行處理。 2.7 招聘管理招聘是企業人力資源管理工作的起點和基礎。招聘管理是人力資源管理的重要組成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘計劃、應聘管理、人才庫管理和統計分析等功能，以幫助用戶提高招聘工作的效率、改進招聘工作質量。 技術要求： ? ▲招聘業務：提供多種招聘渠道來源，依據招聘需求進行應聘人員管理。 ? ▲可全面記錄、管理內外部多種招聘渠道和資源； ? ▲網絡化動態采集招聘需求，并自動控制編制，提醒超編招聘，加快人員招聘反映速度，滿足生產經營需要。 ? ▲經理或員工填寫的招聘需求審批通過后可進入系統，并依據招聘需求生成招聘計劃 ? ▲支持將招聘計劃發布到企業信息門戶及招聘網站 ? ▲可建立人才庫，對待聘人員管理，為將來需要奠定人才庫信息； ? ▲支持人才庫人員直接生成應聘單，并對應聘人員進行面試不通過或錄用 ? ▲支持對應聘人員錄用時發送通知，并可自定義通知模板 ? ▲應聘人員錄用后，可通過入職申請進入人員檔案 ? ▲支持配置招聘網站，并將招聘網站上的簡歷導入到系統人才庫 ? ▲招聘分析：提供了崗位超缺編分析，以及分析應聘人員錄用比例等數據。 ? ▲招聘需求中進行崗位超缺編分析，根據缺編崗位生成招聘需求 ? ▲系統可生成應聘比例、錄用比例、計劃完成比例等數據，準確分析招聘活動的目標完成情況，以及進行招聘活動實際費用和預算費用的對比分析； 2.8 培訓管理培訓管理為企業人力資源部門提供培訓業務管理及信息處理的工具，實現培訓資源、培訓需求、培訓計劃、培訓活動、培訓評估、員工培訓檔案等的計算機處理，以提高工作效率；同時，提供報表工具，對培訓資源、需求、計劃、活動、評估、員工培訓檔案進行多角度統計分析，如培訓活動的參加人員、培訓活動的費用、人均費用、得分情況等，以改變手工工作模式，有效開展培訓業務，提高培訓工作質量。 技術要求： ? ▲培訓業務：對培訓資料、培訓需求、培訓計劃進行管理，記錄人員培訓檔案，對培訓機構、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源的信息記錄管理； ? ▲支持培訓課程按照崗位序列設定； ? ▲可依照季度、年度采集培訓需求，并依據培訓需求生成培訓計劃； ? ▲編制公司和部門培訓計劃，涵蓋培訓目標、費用預算、培訓方式、參加人員、時間等多項內容； ? ▲按照制定好的培訓計劃，生成培訓活動，并可將培訓活動發布到企業信息門戶； ? ▲支持在培訓活動中聯查培訓學員； ? ▲員工或經理可以通過自助提出培訓需求，審批通過后，由人力資源部門匯總編制培訓規劃； ? ▲全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關員工培訓檔案； ? ▲培訓分析：提供了培訓需求的課程分析，以及分析員工培訓檔案的部門、崗位等數據。進行未參加課程的人員分析，根據分析結果生成培訓需求。系統以部門、崗位、培訓活動為維度，分析參加培訓的人員。 2.9 績效管理績效管理作為人力資源和組織管理的重要構成，在企業宏觀組織優化以及日常管理中承擔越來越重要的角色，為企業發展提供重要依據。如何控制成本，如何提升個人和組織能力，如何使組織效用發揮最大化，如何在投入和產出中找到最佳平衡點等方面都是績效管理要考慮的范疇，績效系統是由績效計劃、績效執行、績效考核、績效反饋等環節構成。 技術要求： ? ▲支持建立矩陣式考核關系，可建立崗位間的考核層級關系； ? ▲支持從崗位體系同步生成考核關系； ? ▲支持設置多種考核維度和評分方式，可按照年、半年、季、月的周期頻度建立考核周期； ? ▲支持KPI考核、目標考核、360度考核、平衡記分卡考核等多種考核方式； ? ▲可按照不同的考核方式搭建考核指標庫； ? ▲建立人員考核和部門考核兩大類的考核方案； ? ▲按照考核指標、量表欄目和工作計劃欄目生成量表模板和工作計劃模板，并對模板進行自定義，增加如指標構成說明、如果評分等內容； ? ▲指標匯總得分時可選擇按權重計算、按權重評分計算、直接匯總三種方式； ? ▲支持對績效結果設置強制分布規則，進行績效排名時，根據強制分布規則對所選人員進行績效結果的強制分布； ? ▲直接讀取業務系統數據做為考核依據，促進考核的公平、公正； ? ▲通過UFO函數獲取系統內數據； ? ▲通過EXCEL方式獲取系統外數據，通過SQL語句獲取第三方系統數據； ? ▲一個計劃可以包含多個周期維度相同的考評方案； ? ▲選擇是否啟用目標分解環節、目標承諾環節、結果確認環節、強制分布驗證，啟用后每個環節的能否修改量表數據和與本人的關系，如：目標是自上向下層層分解，自下向上層層承諾，本人分解完成后由上級進行審核； ? ▲考評人對考評對象進行打分時，設置不同的評價時序。如，本期的考核維度是上級和自評，1-5號是自評的時間，6-10號是上級評的時間，在每個考評環節開始前都會發送郵件進行提醒，在郵件內可直接登錄系統進行評分，過了本環節的考評時間后不允許繼續評價，按照棄權處理。棄權有三種處理方式：不處理、按權重分配給其他評價人、評分取默認值； ▲進行量表分配時根據指標的崗位序列按照考核關系自動分配評價人。數據審核后按照計劃選擇原流程自動生成任務發送給相關的人員； ? ▲按照設置的評價時間范圍對考評對象進行績效評分、結果計算，績效結果發布后若考評對象對結果不滿意，可以進行跨級申訴，保證績效可控執行； ? ▲支持匯總計劃，可對多個考核計劃最終得分進行加權匯總； ? ▲支持關鍵事件管理和關鍵事件參與績效得分計算； ? ▲支持結果確認、績效反饋、績效面談等績效提升業務功能，實現績效的PDCA循環； ? ▲可與薪資模塊聯動。在薪資管理中設置公式，可獲取本次考核的結果發放績效工資； 2.10 自助服務 隨著企業信息化的不斷發展，要求獲取信息的渠道進一步多樣化，時效性進一步增強，同時還要滿足于各種類型的人員獲取他們各自需要的信息，并提供一個可以進行相關業務功能處理的平臺。自助服務平臺依托HR系統的人事管理模塊、薪資管理模塊、保險福利模塊、考勤模塊、培訓合同等模塊，可以為每位員工提供以下功能： ? ▲各種信息瀏覽、查找，如我的信息、找人、查找工資福利個稅信息、考勤加班假期查詢、培訓合同查詢等； ? ▲各種待處理任務和預警消息的推送，便于及時高效處理各種事務； ? ▲各種業務申請，如人事業務、考勤業務、個人信息變更已經培訓業務等； ? ▲配置管理功能，如各種查詢模板配置等； 自助服務根據使用角色分員工自助和經理自助兩個模塊。 員工自助：主要進行員工本人相關的信息瀏覽、查詢和相關業務的申請。 技術參數： ? ▲人員信息查找：根據不同信息線索查找人員； ? ▲支持根據工號、員工編號、姓名、Email快速模糊查找人員信息； ? ▲支持根據部門、工位號、人員屬性模糊查找人員信息； ? ▲支持按組織機構逐級查找所在部門員工； ? ▲支持配置人員信息顯示屬性的范圍； ? ▲我的信息：查看自己的基本信息、教育經歷、工作履歷以及家庭成員及社會關系信息，提交變更這些信息的申請以及提交允許員工發起申請的人事業務單； ? ▲支持配置允許查看和修改的人員基本信息范圍和配置有員工自助發起的人事業務定制單； ? ▲支持修改信息并自動生成相應的信息變更申請單,審批通過后更改到人員信息檔案； ? ▲支持對人員信息變更申請單進行編輯、查看、提交、取消提交等操作以及審批進程的查看 ? ▲支持人員照片的編輯以及目前工作狀態和留言信息的設置，便于讓別人了解到更多的信息； ? ▲支持對允許范圍內的人事業務申請單進行編輯、查看、提交、取消提交等操作以及審批進程的查看，如轉正、調配和離職類的人事業務單； ▲我的工資：查看本人工資、福利和個人所得稅信息； ? ▲查詢密碼：工資、福利和個人所得稅信息查詢共用一個查詢密碼；第一次使用是會強制初始化新密碼，密碼長度不少于6位。忘記密碼可以在系統管理中重置密碼； ? ▲支持根據年份和期間查詢工資和福利信息； ? ▲支持根據年份查詢個人所得稅信息； ? ▲支持配置個人所得稅模板； ? ▲支持為具體員工配置工資模板和福利模板； ? ▲我的任務：顯示并處理工作流推送的任務信息； ? ▲支持根據審批狀態和單擊類型進行快速過濾任務信息； ? ▲支持單任務操作和多任務的批量操作； ? ▲自助支持審批的業務類型包括人員信息變更、人事業務申請、考勤簽卡、出差、請假、銷假、加班、招聘需求和培訓需求等； ? ▲預警消息：顯示員工定制的預警消息，便于及時處理相關事務； ? ▲我的考勤：考勤信息的查詢、統計和考勤、加班相關業務的申請； ? ▲查詢自己的考勤信息，可以按期間和具體日期范圍進行查找異常或全部的考勤信息，對于異常考勤可以進行快速補考勤，對相應時間段進行簽卡或請假或出差業務的申請，支持考勤統計模板的配置； ? ▲支持對請假、出差、簽卡、銷假類以及加班單等考勤業務申請； ? ▲我的假期：在假別啟用了額度檢查后，查看相應假別的假期額度和使用情況支持按照假別和期間進行查詢； ? ▲支持瀏覽本期請假記錄信息并快速申請有剩余額度假別的申請單； ? ▲我的合同：瀏覽員工簽訂的勞動合同、培訓協議、保密協議、崗位協議等信息； ? ▲我的培訓：查看員工參加的培訓活動和提交需要的培訓需求申請 ? ▲支持查看相關的培訓檔案信息和課程信息； ? ▲支持培訓活動名稱、培訓結果和培訓日期范圍進行查找； ? ▲支持提交員工的培訓需求申請； ? ▲系統管理：員工自助的配置選項； ? ▲支持配置工資查詢延遲關閉時間(s) ； ? ▲支持配置是否在自助服務的請假單內顯示請假時間； ? ▲支持根據人員編碼清除薪資查詢密碼； 經理自助 經理角色：使用經理自助可以為有部門權限的部門人員提交相關業務申請單據，查詢相關信息。 技術要求： ? ▲我的首頁：顯示并處理工作流推送的任務信息以及預警消息； ? ▲根據審批狀態和單擊類型進行快速過濾任務信息，可以對單個任務操作或者多個任務批量操作，目前自助支持審批的業務類型有人員信息變更、人事業務申請、考勤簽卡、出差、請假、銷假、加班、招聘需求和培訓需求等； ? ▲顯示員工定制的預警消息，便于及時處理相關事務； ? ▲人事業務：提交員工調配、員工轉正、員工離職類的人事業務定制申請，具體業務類型可以由系統端配置，支持按照人事業務定制規則過濾人員； ? ▲考勤管理：考勤信息的查詢、統計和考勤、加班相關業務的申請； ? ▲查詢員工考勤信息，支持按期間、具體日期范圍或人員的員工編號、姓名、英文姓名以及工號進行查找異常或全部的考勤信息，對于異常的信息進行快速補考勤操作，根據年份和期間查詢詳細考勤信息，如出勤時間、曠工信息、早退遲到加班信息等，根據員工編號和員工姓名進行查詢考勤統計信息，對考勤業務如出差、簽卡、銷假、請假以及加班業務單的申請及審批進程的查看，申請可以提交多個員工的考勤業務申請，審批(棄審)時可以只同意(不同意)部分員工； ? ▲員工假期：對員工的假期進行管理，在假別啟用了額度檢查后，查看員工相應假別的假期額度和使用情況，可以按照假別和期間進行查詢，按照員工編號、姓名、英文姓名以及工號進行查詢，瀏覽員工的本期請假記錄信息并快速為員工申請有剩余額度假別的申請單； ? ▲招聘需求：提交部門的招聘需求單，每個招聘需求申請可以同時為多個部門進行招聘申請，會有編制情況檢查的處理； ? ▲培訓管理：查看員工參加的培訓活動和提交需要的培訓需求申請，培訓檔案的查詢以及為員工提交培訓需求申請； ? ▲合同管理：瀏覽員工簽訂的勞動合同、培訓協議、保密協議、崗位協議等信息；? ▲組織機構：瀏覽組織架構、職位體系；查看組織及職位詳細信息，支持橫向和縱向顯示； ? ▲經理查詢：集成組織、崗位、職務和員工信息，快捷查看相關資料：可以通過組織查看下級組織、崗位、員工以及負責人信息；可以通過員工查看所屬崗位（崗位說明書）、職務、組織和上級主管等信息； ? ▲經理報表：出具各種報表，形式有固定統計表、動態報表和綜合分析報表； ? ▲可以設計固定統計表，并對已經設計好的統計報表執行統計、匯總、校驗、歸檔等功能； ? ▲動態報表是用戶被分配（有報表權限）的動態報表，可以對有權限的動態表直接查看和輸出報表數據，可以設置動態報表格式； ? ▲綜合分析提供簡單的數據分析功能，主要以二維表格或直方圖、折線圖的方式展現分析結果，并提供對結果的反查功能； ? ▲配置管理：經理自助中的配置項管理，目前可以配置人員信息查找和各種模板的配置。人員信息查找配置：對人員信息查找配置，配置在找人中的信息顯示項；? ▲工資福利模板配置：可以針對具體員工設置不同的工資模板； ? ▲人員信息權限配置：用于設置在人員基本信息中的屬性是否顯示，能否修改固定模板配置：配置員工考勤統計模板、經理考勤統計模板和個人所得稅模板； 2.11 HR報表 人力資源統計報表為企業提供組織機構、人員業務數據查詢、分析及匯總的工具，可對機構數據和人員數據提供多角度的查詢。報表工具基于查詢分類的結構進行設計，可對查詢分類內的所有數據信息進行查詢統計。統計報表提供固定統計表、動態報表、綜合分析、花名冊、卡片五種報表的展現形式，以滿足用戶不同應用場景下對報表工具的需求。 技術要求： ? ▲基于單位的組織機構、員工檔案、薪資信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培訓信息，自動統計生成報表數據； ? ▲提供固定報表、動態報表、卡片等多種形式的報表設計功能； ? ▲提供報表的發送、接收功能，實現單位間的上報匯總； ? ▲提供報表的審核校驗功能，提供報表表樣的導入、導出功能； ? ▲支持按照向導快速生成動態報表； ? ▲支持設計動態報表時修改查詢分類的驅動表； 2.12 人事風險管控 勞動爭議案件逐年上升，用人單位面臨的人力資源管理法律風險大幅度提升。勞動爭議日益復雜化，各種新類型糾紛、群體性糾紛、矛盾易激化糾紛不斷出現，處理難度不斷加大，具有很強的社會敏感性。很多法律問題擺在了 HR 人員的面前，社會保險必須足額繳納，加班工資必須合法支付，相關勞動保護與勞動條件必須達標，以及企業因為違法用工所招致的法律責任，公司工傷案件的處理等。 技術要求： ▲人事風險管控模塊是人力資源領域管理服務類產品，可查詢與人力資源相關的法律法規信息。人事風險管控模塊的服務由用友指定的服務商威科提供相關服務。 ? ▲最新解讀：提供給企業HR每日最新的勞動法規相關新聞，重點的案件分析和法規解讀，以及勞動法的知識問答。 ? ▲雙周精華：每雙周推送一期這兩周的精華內容，一共可查看距離當前最近的五期雙周內容。 ? ▲法規：搜索各類法規、新聞等。 ? ▲案例：收錄了建國以來官方公布的典型案例，并提供相關法律鏈接；邀請國內知名專業人士對精選案例進行評析，深入淺出剖析案件要點，提供實務建議，以最大程度地為用戶規避法律風險。 ? ▲專業解讀：律所的律師對人力資源領域法律的詳細解讀。 ? ▲實用工具：包括四個智能圖表，通過對比工具的應用，可以輕松獲得全國多個城市最新勞動法規及最低工資、工傷待遇、住房公積金等最新數據，尤其便于企業進行多地人力資源合規管理。 ? ▲專家問答：勞動法領域常見問答，內容覆蓋從招聘、勞動合同、薪酬福利到勞動爭議解決等HR日常工作常見領域，可以根據地域及主題進行瀏覽及搜索。 3.系統安全 3.1 安全架構 ▲以認證模塊為核心，配合權限管理以及安全中間件，有效地解決了身份識別和認證，授權管理，日志跟蹤審計等問題，為企業的信息化建設提供了有效的安全防護。身份認證，授權管理，跟蹤審計，備份恢復，安全中間件五個大的方面保證系統的數據和運行安全。 3.2 身份認證 ▲支持除了傳統的用戶名口令，同時支持動態密碼和CA認證兩種身份識別的方式。 3.3 動態密碼 ▲動態密碼是根據時間、事件和密鑰三變量即時產生的一個隨機密碼，由終端設備根據硬件密碼種子、時間和事件，隨時間隨機生成新密碼，具有很強的隨機、不可猜測性。 ▲支持“數字證書認證中心（CA）”的易安全動態密碼系統，可以由用戶配置。 3.4 PKI/CA認證 ▲采用 PKI（Public Key Infrastructure，公鑰基礎設施）技術建立數字證書認證中心（CA），為用戶頒發數字證書，通過證書來確定用戶的合法身份。數字證書采用公鑰密碼體制，即利用一對互相匹配的密鑰進行加密、解密。每個用戶擁有一把僅為本人所掌握的私有密鑰（私鑰），用它進行解密和簽名；同時擁有一把公共密鑰（公鑰）并可以對外公開，用于加密和驗證簽名。 3.5 權限分配 ? ▲功能級權限：提供劃分更為細致的功能級權限管理功能，提供根據不同角色，分配不同操作功能的權限。保證企業使用系統過程中，不同角色的權限邊界明確，保證不同人員功能操作在制定權限范圍內，不同業務人員操作功能不發生沖突。 ? ▲數據級權限：該權限可以通過兩個方面進行權限控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級的權限控制。通過字段級權限的設置，用戶可以對單據、單據列表、報表等業務對象的字段顯示進行控制。通過記錄級的權限控制，用戶可以控制只瀏覽部分業務數據的內容。 ▲金額級權限：該權限主要用于完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量，不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。 3.6 跟蹤審計 具有內控審計的功能模塊，可以設置保留記錄兩種類型的日志：數據變更和上機操作，可以展示查詢，做到有據可循。 ? ▲數據變更日志：可以設置檔案或單據等關鍵業務數據進行增，刪，改時，系統會將相應的操作信息記入到日志中。變更日志的信息包括：操作人、操作時間、檔案或單據名稱、檔案或單據ID、字段名稱、字段ID、操作符號（批改（只記錄批改后的信息）或修改）、批改條件、修改前信息、修改后信息等。 ? ▲上機日志：主要對各個產品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況都進行登記，以便所有的操作都有所記錄、有跡可尋。 3.7 備份和恢復 ▲在系統管理里可以按照一定時間頻率等規則進行數據庫的備份，設置不同的備份路徑。能夠在基礎數據系統遭到破壞時迅速恢復，盡量避免或減少數據的丟失。 3.8安全中間件 以密鑰管理和授權管理為核心的一個開發中間件，封裝了對稱加密與解密、非對稱加密與解密、單向散列、數字簽名、簽名驗證、CA 認證，資源訪問以及密鑰生成、存儲、銷毀等操作，屏蔽了安全技術的復雜性，使開發人員無須具備專業的安全知識背景就能夠構造高安全性的應用，形成自己的安全服務接口。 4.其他要求：涉及到接口對接的，必須免費開放；要求系統具有類似QQ、微信的內嵌信息交流系統，支持電腦和手機且信息保持同步，同時數據要保留在企業本地服務器內； | 
